PDFとは、Adobe Systems社によって開発された、電子文書のためのフォーマットのことをいいます。 インターネット上でも良く見かけるファイルで、閲覧するためのソフトも無料でダウンロードできるため、色々なところで使われています。
パソコンの環境に依存せずに、どのパソコンでも閲覧できる点や、ファイルサイズを小さく圧縮できる点などが優れていて、最近では、企業のプレスリリースがPDFファイルで公開されたり、国や県の公式文書もPDFファイルで配信されるようになり、PDFファイルの普及が一段と広まっています。

このPDFファイルを作成するには、通常はEXCELやWORDなどで作ったファイルを専用ソフトでPDFファイルに変換する必要がありますので、初心者には多少敷居が高いものと感じられるかもしれません。

専用ソフトを使う方法の他に、インターネット上で、決まった項目に必要事項を入力し、ボタンを押すだけでPDFファイルを作成することができます。

また、通信販売などでは、注文情報を元に自動で納品書のPDFファイルを作成し、簡単に印刷して商品に同封することも可能です。
このシステムを使えば、毎回WORDやEXCEL、あるいは手書きで納品書を作る手間が省けますし、ミスも防ぐことができます。

もちろん、納品書だけでなく、請求書や領収書を作成することもできますので、代金の支払い方法に応じて使い分けることも可能です。